System billingowy
System billingowy jest połączeniem aplikacji z bazą danych, które są zaprojektowane w taki sposób, aby zbierać i przekazywać informacje dotyczące klienta, które następnie są wykorzystywane przez operatorów do celów biznesowych. Rozliczanie klientów jest specyficzne i inne w każdej branży, dlatego też istnieje wiele rodzajów systemów rozliczeń od prostego systemu fakturowania produktów, z którym mamy do czynienia na codzień wchodząc do sklepu i zakupując produkty, do rachunków otrzymywanych comiesięczne za usługi użyteczności publicznej, internet czy telefon.
Rachunki mogą mieć stałą wartość (np. stały miesięczny abonament), jednorazowe opłaty (np. pakiet SMS, zwiększenie pakietu minut, zerwanie umowy). To wszystkie przykłady rodzajów opłat, które systemy billingowe przetwarzają, a na ich podstawie obliczane są wysokości faktur, które przesyłane są najczęściej za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub ewentualnie za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Cecha większości nowoczesnych systemów rozliczeniowych jest możliwość posiadania różnych opcji płatności, takich jak Direct Debit (polecenie zapłaty). Polega to na comiesięcznym rozliczeniu, a opłata za usługi jest pobierana bezpośrednio z konta bankowego lub karty kredytowej klienta.
Magazynowe oprogramowanie billingowe wprowadza tylko jednorazową informację o produkcie, identyfikuje każdy przedmiot, wprowadza łączny koszt, aby na końcu całego procesu wydrukować fakturę lub paragon.